Организация корпоратива
Пользователь moderator
Автор статьи
Алиса Меерберг
Рубрики журнала Выбрать рубрику журнала

Лучшие материалы Events'pro magazine еженедельно в вашем почтовом ящике. Подписывайтесь на рассылку Events'pro magazine

Корпоративные мероприятия для персонала. Полезные советы по организации

Корпоративные мероприятия для персонала. Полезные советы по организации

Как вовлечь большее число сотрудников в корпоративные мероприятия для персонала и превратить их в незабываемый праздник? Этими и другими вопросами задаются штатные организаторы корпоративных праздников в фирме. В этой статье eventspro постарается помочь найти ответы.

Определение целей и задач

Ответьте себе на вопросы:

  • «Для кого будет проводиться данный корпоратив?»
  • «Зачем нужно его проведение?»

От ответов на эти вопросы будет зависеть формат проведения и организационная программа. Ведь, занимаясь организацией офисного торжества, важно учитывать как индивидуальные особенности коллектива (возраст, пол, профориентация, персональные предпочтения), так и стратегические задачи компании (сплочение коллектива, мотивация, повышение уровня вовлеченности сотрудников в бизнес-процессы).

Не забудьте и о стилистике мероприятия. Сегодня существует достаточно большое количество уже проверенных тематик корпоратива, подробные статьи о каждой тематике Вы сможете найти в нашем разделе "Тематические корпоративы"

Выбор места и времени проведения корпоратива

Для повышения уровня мотивации сотрудников к предстоящему событию важно поинтересоваться их предпочтениями в вопросах формата праздника. Место для корпоратива желательно выбирать с учетом удобства транспортной развязки, если не предусмотрена доставка персонала к месту празднования и развозка по домам после окончания мероприятия. Дату и время проведения вечеринки лучше всего выбирать с учетом графиков работы различных подразделений, чтоб ее смогло посетить большее число коллег.

Основные этапы подготовки торжества

  • Выбор критериев оценки проделанной работы (сроки, выполнимость, эстетика, увлекательность, смысл).
  • Определение формата торжества (тематики и базовой идеи).
  • Оформление набросков сценария.
  • Согласование плана празднования и сценария.
  • Проведение репетиций программы.
  • Праздничное оформление места проведения.
  • Контроль за техническим сопровождением корпоратива.
  • Подготовка подарков и призов.
  • Согласование меню.

Основные вопросы по организации праздника

  • Лица ответственные за организацию корпоративного мероприятия с перечнем зон ответственности (ивент-программа, меню, декор, подарки, техническое сопровождение).
  • Тематика и формат (соответствие индивидуальным предпочтениям сотрудников и стратегическим целям компании).
  • Организация процесса (силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства).
  • Место проведения (удобство транспортной развязки).
  • Время вечеринки (согласование с графиками работы сотрудников).
  • Трансфер (желателен хотя бы на этапе доставки сотрудников к месту празднования).
  • Меню (важно учитывать индивидуальные предпочтения вегетарианцев).
  • Оформление и украшение(силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства или администрации заведения).
  • Dress-code(если таковой планируется, о нем следует сообщить сотрудникам заблаговременно).
  • Развлекательная программа и ведущий (наличие ведущего серьезно разгрузит нагрузки по организации мероприятия, если же бюджет не позволяет привлечь на эту роль профессионала, роль «тамады» нужно поручить кому-нибудь из активных членов коллектива).
  • Техническое сопровождение (силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства).

Читайте также статью "Идеи для корпоратива. Как развлечь сотрудников?".

Общие рекомендации при подготовке корпоратива

  • При выборе времени проведения мероприятия нужно учитывать тот факт, что если его планировать на выходные, то лучше всего подойдет формат «семейный», т.к. многие сотрудники привыкли проводить выходные в кругу семьи. Если же политика компании не предусматривает присутствие на мероприятии супругов, обязывать сотрудников корпоративом не стоит – он должен быть делом добровольным.
  • Время празднования должно быть не меньше 3-х часов, но не больше 5-ти, тогда ваши гости успеют погрузиться в праздничную атмосферу, но не устанут.
  • Официальная часть торжества не должна быть затянутой: полчаса на вступительное слово и награждение лучших из лучших – в самый раз.
  • Требования к dress-code не должны быть слишком категоричными, чтобы не отпугнуть от события.
  • При составлении меню позаботьтесь об индивидуальных предпочтениях шефа и угощениях для VIP-персон.
  • Позаботьтесь о том, чтоб спиртных напитков было достаточно, но не много.
  • Лучше всего разнообразить развлекательную программу двумя-тремя видами конкурсов, учитывающих предпочтения и интересы основной части коллектива.
  • Желательно, чтоб не только во время организации, но и в во время проведения мероприятия были ответственные за процесс люди (нужно учитывать, что мероприятие будет для них скорее работой, чем отдыхом).
  • Следует избегать «заезженные» форматы (праздничный стол – дискотека), т.к. желающих посетить такое мероприятие год от года будет становиться все меньше.
  • Если бюджет позволяет нанять для организации торжества ивент-агентство, не следует полностью полагаться на их профессиональное видение, т.к. на таких мероприятиях сотрудники, как правило, «не включаются» в происходящее, оставаясь сторонними наблюдателями, что превращает такой корпоратив в обычный коллективный поход на концерт. Именно поэтому, даже привлекая для организации своего праздника ивент-агентство, обязательно используйте идеи коллектива и обыграйте узнаваемые рабочие ситуации. Такой подход, с одной стороны, разгрузит вас от хлопот по организации мероприятия, а, с другой, – поднимет уровень вовлеченности сотрудников в происходящее и сделает праздник незабываемым.
Узнайте еще и о распространенных ошибках при организации корпоратива и старайтесь избегать их.

Какой бы формат корпоративных мероприятий вы не выбрали и каким бы бюджетом не располагали – помните, что хлопоты по организации и проведению корпоратива – это чудесная возможность проверить организационные возможности персонала и сплотить сотрудников общей идеей и позитивными результатами. Планируйте, организуйте, отдыхайте и повышайте уровень вовлеченности сотрудников в бизнес-процессы!

Вам интересна статья? Сохраните себе на стену, чтобы не потерять:
Подборка редакции
День рождения фирмы. Оригинальные идеи
День рождения фирмы. Оригинальные идеиДень рождения фирмы - мероприятие важное, и его организация, это кропотливый труд, который заключается в скрупулёзном продумывании каждой де…
Сценки для корпоратива. Рекомендовано к применению!
Сценки для корпоратива. Рекомендовано к применению!Включите в программу торжества сценки для корпоратива - превратите на несколько минут мероприятие в веселое театральное представление. Ковб…
Подборка сценариев корпоратива в морской стилистике
Подборка сценариев корпоратива в морской стилистикеКорпоративное мероприятие – это не всегда официальный фуршет в костюмах и вечерних платьях. В последнее время организаторы всё больше вниман…
Выбор ведущего на корпоратив: личная встреча
Выбор ведущего на корпоратив: личная встречаОстались позади поиски ведущего для Вашего торжества и первые телефонные переговоры. На очереди следующий ответственный этап, который должен…
Как организовать корпоратив самостоятельно?
Как организовать корпоратив самостоятельно?Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намеча…
У вас праздник? Нужна помощь в организации торжества?
Добавьте заявку и выберите подходящее предложение от исполнителей
Добавить заявку
Пользователь dibrova.polya

Неплохая идея организовать на корпоративе аналог популярной телеигры, например «Поле чудес». И призы люди получат, и интеллектуально развлекутся. Только надо предусмотреть более активное участие зрителей в игре.

Показать полностью…
Пользователь Алена Геращенко

Для простых сотрудников корпоратив – это в первую очередь возможность пообщаться в неформальной обстановке со своим начальством. Запомниться, обратить на себя внимание. Именно поэтому руководители должны в такие моменты быть среди людей и быть первыми заводилами к веселью.

Показать полностью…

© 2013 - 2018 Events'pro magazine. Полное или частичное воспроизведение материалов журнала без предварительного согласования с редакцией журнала — запрещено. Для согласования отправьте запрос.

Правовое сопровождение и защита: LLC Rule of law, Райтмарк групп